Guidepoint Global tiene el compromiso de mantener los más elevados estándares legales y éticos en la investigación primaria. El cumplimiento sólido de dichos estándares es esencial para nuestra misión y para el valor que les aportamos a nuestros clientes. Esta cultura de cumplimiento de los estándares se inculca en todos nuestros empleados, y se amplía a usted, el Asesor. Por tanto, Guidepoint ha preparado la siguiente emisión Web con objeto de subrayar sus obligaciones individuales e identificar un estándar de conducta profesional al realizar consultas con Guidepoint Global. Si tuviera cualquier pregunta referente a esta emisión Web o que involucre sus obligaciones, le pedimos que envíe un correo electrónico a compliance@guidepointglobal.com.

Comencemos analizando el mantenimiento de los estándares profesionales y la exactitud de su información biográfica. Es importante establecer sus cualificaciones de modo preciso. Nuestros clientes se hacen una idea de su experiencia profesional y antecedentes examinando sus cualificaciones antes de la consulta. No queremos que nadie haga promesas excesivas y después rinda menos de lo esperado a resultas de unas cualificaciones imprecisas o exageradas. Lo más importante es que usted no debe sentirse incómodo informando a Guidepoint de que una tarea puede estar más allá de sus cualificaciones y conocimiento profesional. La comunicación clara y efectiva es muy importante. Es igualmente importante mantener su perfil actualizado y exacto, especialmente respecto de su situación actual de empleo. Más sobre el tema en unos minutos.

A continuación, deseamos atraer su atención a los Términos y Condiciones de Guidepoint, la piedra angular de nuestro sistema de cumplimiento de los estándares y una herramienta útil para identificar conflictos de intereses que puedan presentarse antes de una consulta con un cliente, o durante la misma. No se le permitirá unirse a la red ni participar en una consulta con un cliente a menos que afirme haber leído los Términos y Condiciones y convenga verse obligado por ellos. Hay una copia de los Términos y Condiciones disponible en el sitio Web de Guidepoint Global, y toda la correspondencia por correo electrónico que reciba de Guidepoint contiene un enlace a ellos. Para estimular su vigilancia y cuidado en el cumplimiento de los Términos y Condiciones, puede presentar una solicitud de pago por cualquier tiempo asignado a cualquier proyecto que elija dar por terminado con objeto de cumplirlos.

Las siguientes son algunas secciones de los Términos y Condiciones que deseamos subrayar. Esta descripción general no sustituye, sin embargo, una revisión y comprensión de todas sus obligaciones contenidas en los Términos y Condiciones antes de su participación en cualquier proyecto.

El concepto de los conflictos de intereses es muy importante para entender qué puede o no puede decirse en una visita con un cliente de Guidepoint. La definición de conflicto de intereses es amplia, y puede incluir transacciones de títulos, un conflicto con un cliente o responsabilidades en concreto, u obligaciones y deberes que tenga con su empleador actual o incluso con uno anterior. Por tanto, se le invita a revisar su manual del empleado, su código de ética, las políticas a nivel de toda la empresa y los acuerdos de no revelación para asegurarse de que tenga permitido realizar consultas por medio de Guidepoint Global. Adicionalmente, al aceptar cada solicitud individual de consulta, usted ofrece constancia de que no tiene conflicto al consultar sobre ese tema en particular, ni con un cliente de Guidepoint en particular. Más aún, incluso si no aparece un conflicto a la luz de una solicitud, es posible que surja alguno durante el curso de una consulta. Si se presenta un conflicto en el curso de una consulta, debe identificar de inmediato el conflicto ante el cliente y dar por terminada la visita. También debe notificar del conflicto al empleado de Guidepoint correspondiente.

Una forma en que Guidepoint reduce al mínimo la posibilidad de un incumplimiento involuntario de un conflicto de intereses es hacer cumplir una regla de línea brillante respecto a las consultas referentes a su empleador actual. Bajo ninguna circunstancia se le permite participar en una consulta con un cliente si el tema involucra a su empleador actual. Esta clara prohibición existe incluso si el tema de la consulta se “traslada” a su empleador durante la consulta. Adicionalmente, si estuvo previamente empleado en el departamento de finanzas o contable de una empresa, no puede hablar de esa empresa sino hasta cuatro meses después de que su empleo se haya dado por terminado.

Adicionalmente a los conflictos de intereses y las restricciones relacionadas con el empleador, la divulgación potencial de "Información relevante no pública" es de gran preocupación para Guidepoint Global. Este material generalmente se define como información (1) cuyo propietario ha tomado medidas razonables para mantener como confidencial, (2) que derive un valor económico significativo afectando habitualmente el precio de las acciones de una empresa que cotice en bolsa y 3) sea información que en general no es conocida por el público y no es fácil acceder a ella. Bajo ninguna circunstancia se le permitirá revelar información importante que no sea pública a un cliente de Guidepoint. Adicionalmente, si llega a su posesión información relevante que no sea pública en el curso de una consulta en Guidepoint Global, tiene prohibido actuar según dicha información. No seguir estos lineamientos dará como resultado su eliminación de nuestra red de consultoría y puede someterlo a responsabilidades civiles o penales.

Finalmente, unas palabras sobre la confidencialidad. Guidepoint y nuestros clientes mantienen un estricto estándar de privacidad y confidencialidad al hablar acerca de nuestros negocios. Por tanto, al aceptar nuestros Términos y Condiciones, usted acuerda aceptar que lo siguiente es confidencial: la identidad de los clientes de Guidepoint, los diversos tipos de servicios de Guidepoint, la naturaleza de las preguntas que plantean nuestros clientes y sus respuestas a dichas preguntas. La revelación a un tercero de cualquier parte de la información precedente violaría sus obligaciones de conformidad con los Términos y Condiciones.

Si tiene cualquier pregunta sobre las políticas y procedimientos de cumplimiento de los estándares de Guidepoint o sobre cualquier aspecto de los Términos y Condiciones, le invitamos a comunicarse con nosotros. Agradecemos su tiempo y esfuerzo de hoy, y nos dará gusto trabajar con usted en el futuro.