Guidepoint Global s’engage à observer, dans le cadre de ses recherches principales, les normes juridiques et d’éthique étant les plus strictes. Une solide conformité représente la clef de voûte de notre mission et la valeur que nous proposons à nos clients. Cette culture de conformité est insufflée à tous nos salariés et vous concerne également en votre qualité de Conseiller. Par conséquent, Guidepoint a préparé le webcast figurant ci-dessous et censé mettre l’accent sur les obligations individuelles vous incombant et identifier la norme professionnelle applicable aux comportements adoptés lors d’une concertation avec Guidepoint Global. Au cas où vous auriez des questions sur ce webcast ou concernant vos obligations, veuillez envoyer un email à compliance@guidepointglobal.com.

Commençons par un entretien sur l’actualisation des normes professionnelles et la précision des informations données sur vos antécédents. Il est important d’indiquer vos qualifications avec précision. Nos clients découvrent vos spécialités et votre passé professionnelle en prenant connaissance de vos qualifications avant la consultation. Nous ne souhaitons pas qu’une personne fasse des promesses excessives pour être ensuite d’une efficacité décevante en raison de la présentation inexacte ou mensongère de ses qualifications. En outre, il est très important que vous ne soyez pas mal à l’aise à l’idée d’indiquer à Guidepoint que la portée d’une mission va au-delà de vos qualifications et de vos connaissances professionnelles. Une communication claire et efficace est très importante. Il convient également d’attacher une importante équivalente à la mise à jour et au maintien du caractère précis de votre profil et plus particulièrement par rapport à votre situation professionnelle actuelle. Nous en dirons davantage sur ce point dans une minute.

Nous aimerions maintenant attirer votre attention sur les Modalités et les Conditions de Guidestone qui représentent la pierre angulaire de notre système de conformité et un outil utile d’identification des conflits d’intérêts pouvant survenir avant ou pendant une consultation avec un client. Vous ne serez pas autorisé à rejoindre le réseau ou à prendre part à une consultation avec un client, à moins que vous n’indiquiez que vous avez lu les Modalités et Conditions et que vous n’acceptiez de vous y soumettre. Un exemplaire des Modalités et des Conditions peuvent être consulté sur le site web de Guidepoint Global et un lien y conduisant se trouve dans tous les emails que Guidepoint vous adresse. Pour encourager la vigilance et la diligence dont vous faites preuve dans le respect des Modalités et Conditions, vous pouvez envoyer une demande de paiement, au titre du temps passé sur un Projet auquel vous mettez un terme, afin de les respecter.

Les éléments figurant ci-dessous sont des sections des Modalités et des Conditions sur lesquelles nous souhaitons mettre l’accent. Cette présentation générale ne vient cependant pas remplacer un passage en revue et une compréhension de l’ensemble des obligations vous étant conférées par les Modalités et Conditions avant que vous ne participiez à un projet.

La notion de conflits d’intérêts est très importante pour comprendre ce qui peut ou ne peut pas être dit lors d’une mission avec un client Guidepoint. La définition de conflit d’intérêts est large et peut inclure les transactions relatives à des titres, un conflit avec un client particulier et/ou des responsabilités ou obligations et des devoirs existant à l’égard de votre actuel employeur ou même de l’ancien. Par conséquent, vous êtes encouragé à lire votre manuel pour salariés, le code de déontologie, les politiques de l’entreprise et les accords de non divulgation pour vous assurer que vous êtes en mesure de conseiller par l’intermédiaire de Guidepoint Global. En outre, lorsque vous acceptez chaque demande individuelle de consultation, vous reconnaissez qu’aucun conflit ne vous empêche de conseiller sur un thème particulier ou un client particulier de Guidepoint. De plus, même si un conflit ne semble pas évident suite à la réception d’une demande, il est possible qu’il survienne pendant une consultation. Si un conflit apparaît pendant une consultation, vous devez immédiatement l’indiquer au client et mettre un terme à l’entretien. Vous devez également porter ce conflit à la connaissance du salarié concerné de Guidepoint.

Pour minimiser les chances de survenance inattendue d’un conflit d’intérêts, Guidepoint met en œuvre la règle de la délimitation par rapport aux consultations impliquant votre employeur actuel. Vous n’êtes, en aucun cas, autorisé à prendre part à une consultation menée en faveur d’un client si son objet concerne votre actuel employeur. Cette claire interdiction existe même si le thème abordé bascule vers votre employeur pendant cette consultation. En outre, si vous avez été employé au service finances ou comptabilité d’une société, vous ne pouvez pas discuter de cette société dans les quatre mois suivant la fin de votre contrat de travail.  

Outre les conflits d’intérêts et les limitations liées à l’employeur, la diffusion potentielle « d’Informations pertinentes et non publiques » représente, pour Guidepoint Global, une sérieuse préoccupation. Ces éléments sont généralement définis comme des informations (1) à l’égard desquelles leur titulaire a pris, dans les limites du raisonnable, des mesures pour maintenir leur caractère confidentiel, (2) étant accompagnées d’une valeur économique significative en procédant à l’affectation du prix du titre d’une société cotée en bourse et (3) correspondant à des données n’étant généralement pas connues du public et auxquelles celui-ci n’a pas facilement accès. Vous n’êtes, en aucune manière, autorisée à divulguer des Informations non publiques à un client de Guidepoint. En outre, si vous entrez en possession d’Informations pertinentes et non publiques dans le cadre d’une activité de conseil menée chez Guidepoint Global, il vous est interdit d’agir sur le fondement de ces informations. La non observation de ces lignes directrices entraînera votre exclusion de notre réseau de conseil et est susceptible d’engager votre responsabilité civile ou pénale.

Pour terminer, nous tenons à dire un mot sur la confidentialité. Guidepoint et nos clients observent un standard élevé de respect de la vie privée et de la confidentialité lorsque nos activités commerciales sont discutées. Par conséquent, lorsque vous acceptez nos Modalités et Conditions, vous acceptez de reconnaître le caractère confidentiel des informations suivantes : l’identité des clients de Guidepoint, les différents types de services proposés par Guidepoint, la nature des questions posées par nos clients et vos réponses aux questions des clients. La divulgation à un tiers d’une des informations mentionnées ci-dessus serait constitutive d’un manquement aux obligations que vous attribuent les Modalités et Conditions.

Si vous avez des questions sur les politiques et procédures de conformité prévues par Guidepoint ou sur un aspect des Modalités et Conditions, nous vous encourageons à prendre contact avec nous. Nous apprécions le temps et les efforts que vous nous avez consacrés aujourd’hui et avons hâte de travailler avec vous.